Microsoft הציגה פונקציה חדשה של Copilot ב-Excel canvas, דוחות מתעדכנים אוטומטית

Microsoft הציגה פונקציה חדשה של Copilot ב-Excel canvas. היא יוצרת דוח מנתוני חוברת העבודה, המאגד ויזואליזציות, מדדים ומסקנות, ומתעדכן אוטומטית בעת שינויי נתונים. לפי הודעת Microsoft 365 Message Center (MC1485411), ההפצה העולמית תחל באמצע אוקטובר ותסתיים בסוף החודש.

מה עושה Excel canvas

לפי ההודעה, משתמשים יכולים ליצור דוח אינטראקטיבי מנתוני חוברת העבודה באמצעות Copilot. הדוח מאגד בתצוגה אחת את הויזואליזציות, המדדים והמסקנות העיקריים; בעת שינוי נתונים הוא מתעדכן אוטומטית. ניתן לשנות ולשכלל את הדוח בשיחה עם Copilot בשפה טבעית, ללא עריכה ידנית של תרשימים.

ל-Copilot ב-Excel כבר יש יכולות דומות: לפי תיעוד של Microsoft, הוא יוצר תרשימים ו-PivotTable. החידוש ב-Excel canvas הוא שהכל מתאגד בתצוגה אחת ונשאר מקושר לקובץ המקורי, במקום תרשימים מפוזרים בגליונות נפרדים. הפונקציה תהיה זמינה ב-Excel for Windows וב-Excel Online; גרסאות Mac, iPad ומובייל אינן מוזכרות בהכרזה.

לוחות זמנים ודרישות

הפונקציה הופיעה ב-1 בספטמבר כסעיף 569424 בשביל הדרכים של Microsoft 365, עם שחרור מתוכנן לספטמבר. התאריך נדחה: ההודעה הרשמית מאשרת תקופה מאמצע אוקטובר ועד סוף החודש. לפי The Register, Microsoft מתכננת לשחרר במהלך אוקטובר. הפונקציה מיועדת למשתמשים עם גישה ל-Copilot ב-Excel; לפי Microsoft, מנהלים לא יצטרכו לבצע הכנות.

רקע על שינויי Copilot הקודמים

The Register דן ב-Excel canvas על רקע עדכוני Copilot הקודמים, חלקם עוררו התנגדות או בוטלו. בתחילת השנה תסכול המשתמשים גרם לכפתור Copilot המוטיבציונלי ב-Word, Excel ו-PowerPoint; החברה מיד אפשרה להעביר אותו לפאנל הכלים. באוגוסט Microsoft גם נטשה את פונקציית =COPILOT(), כמעט שנה אחרי השקתה; לפי החברה, היא לא המשיכה לפתח פונקציה זו. לפונקציה היה אזהרה: הדיוק של התוצאות שלה, במיוחד בשימוש להחלטות עסקיות ובדוחות, דרש בדיקה. זה חשוב מכיוון ש-Excel canvas מיועד בדיוק לדוחות מסוג זה. בשבוע שעבר Excel קיבל גם אפשרות לאחסן מספר ערכים בתא אחד, מה שעשוי להקשות על עבודת כלי צד שלישי.

להערכת The Register, Canvas נכנס לשוק תחרותי: חברות שכבר משתמשות בכלי לוחות מידע יצטרכו סיבה נוספת להתקין מוצר נוסף. ארגונים עם Power BI פחות סביר שיעבירו דוחות רשמיים ל-Excel canvas. הפונקציה תועיל יותר לאלה שהדוחות שלהם עדיין נעשים ב-Excel: דוח שמתעדכן אוטומטית יחסוך זמן שהולך על עיצוב, אם Copilot בוחר את המדדים והתרשימים הנכונים. מדד שגוי ישתכפל בכל עדכון, ולכן בדיקת המספרים לפני שיתוף עדיין חובה.

מקורות: The Register · Microsoft 365 Message Center