Microsoft הוסיפה לאפליקציית Copilot יצירת מסמכי Office והוציאה ערכות נושא של AI מ-Outlook

Microsoft מרחיבה את תחום השימוש ב-Copilot ומעניקה לאפליקציה את האפשרות ליצור מסמכי Office הניתנים לעריכה על בסיס פקודות המשתמש, ובמקביל מסירה מ-Outlook את תכונת Themes by Copilot המבוססת על AI, רק כשנתיים בערך לאחר ההשקה שלה.

מסמכי Office ב-Copilot

עם התכונה החדשה, המשתמש מזין פקודה באפליקציית Copilot והיא יוצרת מסמך Office, למשל קובץ Word, שניתן לערוך לאומר באפליקת Office המתאימה בהמשך שיחת Copilot. ניתן לשתף את המסמכים עם משתמשים אחרים, אשר יוכלו לבצע בהם תיקונים באמצעות פקודות Copilot.

היכולת הזו תופיע בתחילה למשתמשי Frontier ב-Chat וב-Cowork. עבור הלקוחות הארגוניים, אחת הדאגות האפשריות היא שהמערכת מסתמכת על OneDrive לאחסון ולא על SharePoint, הפלטפורמה שבה ארגונים רבים משתמשים לניהול מסמכים.

ביטול Themes by Copilot

בצעד הפוך, Microsoft מבטלת את Themes by Copilot ב-Outlook. פחות משנתיים אחרי ההשקה, התכונה הזו הוצגה כ"המקרה הראשון שבו תיוג דינמי המופקד על-ידי AI הופיע באפליקציות פרודוקטיביות." היא איפשרה למשתמשים בעלי רישיון Copilot לראות ב-Outlook תמונות שנוצרו על-ידי AI, כאשר החזות נשאו השראה מהמיקום של המשתמש, כשההרשאות הופעלו, והתרענו במרווחי זמן קבועים על פי תנאים כמו מזג אוויר.

לפי פרסום ב-Message Center של Microsoft, Themes by Copilot תוסר מההגדרות באוקטובר 2026. משתמשים שכרגע משתמשים בערכת הנושא של AI יוכלו לשמר אותה עד שיעברו לערכת נושא אחרת, אחריה לא תהיה אפשרות לשחזר את ערכת הנושא של Copilot.

אזהרה למי שמתכנן להטמיע את Copilot

Microsoft לא הסבירה מדוע התכונה מבוטלת כה מהר. הסיבות האפשריות כוללות שימוש נמוך או התנגדות מנהלי מערכת, שלא רצו שמשתמשים ישנו את המראה המותאם של הכלים שלהם. היפוך ההחלטה הזו מצביע גם על תבנית רחבה יותר: Microsoft הראתה מוכנות להפסיק תמיכה בתכונות כאשר המיקוד שלה משתנה לכיוון עדיפויות חדשות.

עבור ארגונים ששוקלים הטמעת Copilot ב-Office, האירוע הזה מזכיר שהדגמות מרהיבות בהרצאות המרכזיות של כנסים לא מעניקות ערבונות שהתכונה תשרוד כש-Microsoft תעבור ליוזמה הבאה.

מקורות: Theregister