Microsoft, Copilot için yeni Excel canvas özelliğini duyurdu; raporlar otomatik güncelleniyor

Microsoft, Copilot için yeni Excel canvas özelliğini duyurdu. Özellik, çalışma kitabı verilerinden rapor oluşturur; bu rapor görselleştirmeleri, göstergeleri ve sonuçları bir araya getirir ve veriler değiştiğinde otomatik güncellenir. Microsoft 365 Message Center bildirimine göre (MC1485411), dağıtım dünya genelinde Ekim ortasında başlayacak ve ayın sonuna kadar tamamlanacak.

Excel canvas ne yapar?

Bildirime göre, kullanıcılar çalışma kitabı verilerinden Copilot ile etkileşimli bir rapor oluşturacak. Rapor, ana görselleştirmeleri, göstergeleri ve sonuçları tek görünümde birleştirir; veriler değiştiğinde otomatik güncellenir. Raporu değiştirmek ve iyileştirmek, diyagramları elle düzenlemek zorunda kalmadan Copilot ile doğal dille konuşarak yapılabilir.

Copilot'in Excel'de benzer özellikleri zaten var: Microsoft belgelerine göre diyagramlar ve PivotTable oluşturur. Excel canvas'in yeni yanı, her şeyin tek görünümde toplanması ve kaynak dosyaya bağlı kalması; dağıtılmış diyagramlar yerine. Özellik, Excel for Windows ve Excel Online'da kullanılabilir olacak; Mac, iPad ve mobil sürümler duyuruda anılmıyor.

Yayın takvimi ve gereksinimler

Özellik, Microsoft 365 yol haritasında 569424 numaralı maddeyle 1 Eylül'de göründü ve Eylül'de yayınlanması planlanıyordu. Tarih ertelendi: resmi bildirim, yayının Ekim ortasından ayın sonuna kadar süreceğini doğruluyor. The Register'e göre Microsoft, yayının Ekim boyunca gerçekleşmesini planlıyor. Özellik, Excel'de Copilot erişimi olan kullanıcılar için tasarlandı; Microsoft'e göre yöneticilerin hazırlık yapması gerekmiyor.

Önceki Copilot değişikliklerinin arka planı

The Register'in yayını, Excel canvas'i önceki Copilot yeniliklerinin arka planında ele aldı; bunların bir kısmı çelişkiyle karşılaştı veya iptal edildi. Yılın başında, Word, Excel ve PowerPoint'teki motive edici Copilot düğmesi kullanıcı memnuniyetsizliğine neden oldu; şirket kısa süre sonra onlara düğmeyi araç çubuğuna taşıma seçeneği verdi. Ağustos'ta Microsoft, =COPILOT() işlevini de yayınlamasının neredeyse bir yıl sonra bıraktı; şirkete göre bu işlevin geliştirmesine devam etmedi. İşlev bir uyarıyla geldi: sonuçlarının doğruluğu, özellikle iş kararlarında ve raporlarda kullanıldığında doğrulama gerektiriyordu. Bu önemli çünkü Excel canvas tam da bu tür raporlar için tasarlandı. Geçen hafta Excel, tek hücrede birden fazla değer kaydetme özelliği kazandı; bu, üçüncü taraf araçların çalışmasını zorlaştırabilir.

The Register'in değerlendirmesine göre Canvas, rekabetçi bir pazara giriyor: bilgi panoları kullanan şirketler için ek bir ürünün yüklenmesi gerekçesi olabilir. Power BI kullanan kuruluşların resmi raporlarını Excel canvas'e taşıması daha az olası. Özellik daha çok raporlarını hâlâ Excel'de yapanlar için faydalı olacak: otomatik güncellenen rapor, biçimlendirmeye harcanan zamanı kazandırır, Copilot doğru göstergeleri ve diyagramları seçerse. Hatalı gösterge her güncellenmede tekrarlanır, bu yüzden paylaşmadan önce sayıları yeniden kontrol etmek hâlâ zorunludur.

Kaynaklar: The Register · Microsoft 365 Message Center