Almanya'da şirket kurmak: 9.600 avro, 152 gün ve hâlâ fatura kesemiyorum

Carmine Paolino ikinci şirketini kurmaya ocak sonunda Almanya'da başladı. Haziran sonuna gelindiğinde — kendi hesabına göre 152 gün sonra — 9.600 avrodan fazla harcamıştı ve hâlâ kendi adına tek bir fatura kesemiyordu; oysa bir şirketin var olma sebebi tam olarak budur.

Herkes ona fatura kesti

24 Haziran'da yayımladığı ayrıntılı yazıda Paolino, devletin, iki mahkemenin, bir noterin, bir hukuk bürosunun, bir vergi firmasının ve yazılım sağlayıcılarının kendisine fatura kesmenin bir yolunu bulduğunu ve hepsinin bunu zamanında yaptığını belirtiyor. Toplam: harçlar ve faturalar için 7.600 avronun biraz üzerinde, artı dokunmasına izin verilmeyen bir hesapta dondurulmuş 2.000 avro sermaye. Harcanan toplam: 9.654,71 avro. Kesilen fatura: sıfır.

Zaman çizelgesi

Hukuk bürosuyla ilk görüşme 23 Ocak'ta yapıldı, vekâlet 5 Şubat'ta imzalandı. Yapı — PlentyLabs UG & Co. KG, teknik olarak iki şirket — yaklaşık bir aylık hazırlığın ardından 18 Şubat'ta belirlendi. Kuruluş belgeleri 6 Mart'ta hazırdı ve 17 Mart'ta onaylandı; ardından bir haftalık noter arayışı başladı. Noter, belgeleri 24 Mart'ta Berlin'de 1.575,24 avro karşılığında yüksek sesle okudu; ertesi gün 2.000 avro sermaye yatırıldı; 26 Mart'ta sicil mahkemesi 300 avro avans istedi. İlk şirket 10 Nisan'da ticaret siciline, ikincisi 17 Nisan'da 260 avro karşılığında tescil edildi.

Vergi kaydı 20 Nisan'da aynı büroya verildi, ancak yeni bir sözleşme — teklif, vekâletname, kimlik kontrolleri, her şirket için ayrı ayrı — için 6 Mayıs'a kadar beklemek gerekti; bedeli 630 avro. 28 Mayıs'ta 4.462,50 avroluk kuruluş faturası geldi; vergi anketleri 29 Mayıs'ta gönderildi; muhasebe yazılımının ilk faturası olan 426,97 avro 3 Haziran'da geldi. 9 Haziran'da VAT numarasının posta ile geleceği söylendi.

Fatura neden kesilemiyor

Vergi firmasının devreye girmesinden yedi hafta ve anketlerin gönderilmesinden neredeyse dört hafta sonra VAT numarası hâlâ gelmedi. Yurt dışındaki müşteriler için reverse charge faturalaması bu numaraya bağlı ve yazarın beklediği de tam olarak bu. Alman müşterilere bugün fatura kesilebilirdi, ancak yurt içi fatura numara gelir gelmez yeniden düzenlenmek zorunda kalacağı için onlar da bekliyor.

Ülkeden çıkmak da basit bir çözüm değil: ilk şirketi Freshflow, Almanya'dan çıkmanın henüz realize edilmemiş kazançlar üzerinden altı haneli bir çıkış vergisi doğurmasına yol açacak kadar değerli.

Bu vaka neyi gösteriyor

Paolino'ya göre tüm süreç bir web formu olmalıydı: doldur, ücreti öde, bir hafta içinde şirketi ve VAT numarasını al. Estonya bunu yapıyor, diye not ediyor; Birleşik Krallık ise bir şirketi çevrimiçi olarak bir günde, bir akşam yemeği fiyatına tescil ediyor. Kontrollerin gerekçesi olarak güven gösteriliyor, diye yazıyor, ancak aynı mekanizma iki milyar avroluk bir dolandırıcılık olan Wirecard'ı yakalayamadı.

İsim hikâyesi de aynı kalıba uyuyor: "Plenty" fazla genel bir kelime olduğu için reddedildi ve haftalar süren yazışmanın sonunda isim yalnızca "PlentyLabs" olarak onaylandı — aynı kelime, boşluk kaldırılmış hâliyle.