UCLA ve Oracle, sorunlu $120 milyonluk ERP projesi nedeniyle anlaşmaya vardı

Anlaşma Koşulları

UCLA ve Oracle, üniversitenin sorunlu Ascend ERP projesi nedeniyle yaşanan anlaşmazlığı çözdü; projenin başlangıç bütçesi $120 milyondu. Anlaşmaya göre UCLA, Oracle'a $1,66 milyonluk ödenmemiş faturalardan $350 000 ödeyecek. Oracle, kalan $1,31 milyonu silerek ve 2028 Mayıs sonuna kadar süresi olan gelecek tahsilatların yerine $3,1 milyonluk kredi sağlayarak uzlaşmaya vardı.

Anlaşma, Mayıs ayında Kaliforniya Üniversitesi uyululuk ve denetim komitesi tarafından önerildi ve regentler kurulu tarafından onaylandı. Her iki taraf da sözleşme anlaşmazlığıyla ilgili ek tazminat taleplerinde bulunmayacağı konusunda hemfikir oldu ve hiçbir taraf sorumluluğu kabul etmedi. Koşullar gizli kalacak, ancak UCLA üzerinde Kaliforniya kamu kayıtları yasasının geçerli olduğunu kabul etti.

Proje Tarihi ve Suçlamalar

UCLA ve Oracle, Ascend projesi için ilk sözleşmeyi 2017 yılında Kasım ayında imzaladı. Nisan 2018'de başlayan ve başlangıçta Temmuz 2020'de tamamlanması planlanan girişim, üniversitenin mali, bütçe ve araştırma yönetim operasyonlarını Oracle Cloud SaaS'a geçişle modernize etmeyi hedefliyordu. Proje bütçesi daha sonra $98,9 milyona düşürüldü ve 31 Aralık 2024 itibarıyla $13,5 milyon kalmıştı.

Sözleşme belgelerine göre, UCLA Eylül 2024'te hibelerin yönetim işlevselliğindeki sorunlar nedeniyle Oracle abonelik ücretlerinin ödemesini durdurdu. Üniversite, "ERP Cloud Services'ın Oracle sözleşmesiyle garantildiği şekilde çalışmadığını" ve "üniversitenin ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli işlevselliğe sahip olmadığını" açıkladı. Oracle Financials ana lansmanı 2 Ağustos 2024'te durdu ve üniversite Oracle'a 20 Haziran 2025'te e-posta ile projeyi sonlandırmak istediğini bildirdi.

Analiz ve Sonuçlar

Anlaşma, bağımsız Oracle maliyet danışmanlık şirketi Advizant'ın kurucusu Eric Goyer tarafından Kaliforniya kamu kayıtları yasası talebiyle elde edildi. Goyer'in değerlendirmesine göre, aboneliğin toplam maliyeti on yıl boyunca yaklaşık $12 milyondur ve kredilerin UCLA'nın bu projeyi bir şekilde sürdüreceğini ve Oracle'ın ana tedarikçi olacağını düşünüyor.

Goyer, Oracle'ın harekete geçmeye istekli olduğunu, ancak açık sözleşme koşullarıyla ödenmemiş faturaların Oracle'ı zor durumda bırakacağını, ancak sözleşme ihlalinin tespit edilmesinin ve ödemelerin durdurulmasının sıradan bir kullanıcı için "son derece acımasız bir yol" olduğu konusunda uyardı. 2025 yılı raporunda Kaliforniya Üniversitesi regentler kurulu için projenin başlıca sorunları arasında "Oracle'ın yetersiz yanıtı, özellikle lisans maliyetleri ve destekle ilgili" sayıldı. Kampüs gazetesi Daily Bruin, bu davada toplam en az $213 milyon harcandığını ve toplam maliyetin yaklaşık $286 milyon olduğunu yayınladı.

Kaynaklar: Theregister