Birmingham Oracle Fusion'ı yeniledi ama denetim sorunları sürüyor

Avrupa'nın en büyük yerel yönetimi olan Birmingham Kent Konseyi, Oracle Fusion tabanlı finans ve İK sistemini yeniden kurmasına rağmen en az üç mali yıl daha denetçilerin hesaplarını onaylayamadığı bir dönem yaşayacak.

Denetim şirketi Grant Thornton, eski verilerden kaynaklanan sorunlar nedeniyle konseyin 2025/26, 2026/27 ve 2027/28 mali yıllarında “görüş bildirmekten kaçınma” kararı almasını bekliyor. Bu, denetçinin finansal tablolar hakkında görüş açıklamak için yeterli kanıt bulamadığı anlamına geliyor. Tablolar hazırlanmış olsa da bağımsız güvence olmadan kalıyor.

Denetim raporu ne söylüyor

Grant Thornton'un raporuna göre konseyin ağustos ayında yeniden yapılandırılmış Oracle Fusion İK ve finans sistemine geçişi büyük ölçüde başarılı oldu. Rapor, “yeniden uygulamanın 2022'deki ilk uygulamadan daha iyi yönetildiğini” belirtiyor.

Talep sayıları da bunu destekliyor: yeni sistemde iş açısından kritik ya da 1. ve 2. öncelik seviyesinde açık kayıt yok. Karşılaştırma için, 1B olarak bilinen eski Oracle sisteminde Eylül 2025'te 311 açık talep ve iki büyük olay vardı.

Projenin maliyeti

İlk uygulama, konseyi banka hesaplarını mutabakat edemez ve nakit durumunu güvenilir biçimde göremez hale getirdi; bu sorunlar fiili iflasa giden krizin öncesinde yaşandı.

Yeniden uygulama dâhil projenin toplam maliyetinin, 20 milyon sterlinlik ilk tahmine karşılık yaklaşık 144,4 milyon sterline ulaşması bekleniyor. Kullanılmayan verimlilik tasarrufları da hesaba katıldığında araştırmacılar maliyetin 216 milyon sterline çıkabileceğini tahmin ediyor. Konsey elle yürütülen geçici çözümlere 5 milyon sterlinden fazla harcadı.

Sorunlar neden sürüyor

Konsey, eski SAP R/3 sistemini değiştirmek için Oracle Fusion'ı seçti. Başlangıçta finans ve satın alma için Aralık 2020'de, İK ve bordro için Şubat 2021'de canlıya geçiş planlanmıştı; 2021 tarihli iş gerekçesi her iki tarihi de Nisan 2022'ye taşıdı. Uygulamanın hazır ayarlarla yapılması öngörülürken konsey, aralarında düzgün çalışmayan bir banka mutabakatı tasarımının da bulunduğu birkaç özelleştirme ekledi.

Bu nedenle konseyin 2028/29'dan önce temiz bir denetim görüşüne dönmesi beklenmiyor; bu da Oracle programının başlangıcından yaklaşık on yıl sonrasına denk geliyor.