ბირმინგემის საბჭო Oracle-ის კოშმარიდან იღვიძებს, თუმცა აუდიტის პრობლემები რჩება

ბირმინგემის საქალაქო საბჭო, ევროპის უდიდესი ადგილობრივი თვითმმართველობა, კიდევ სულ მცირე სამი ფინანსური წელი დარჩება აუდიტის სრული დასკვნის გარეშე, მიუხედავად იმისა, რომ Oracle Fusion-ზე დაფუძნებული HR და ფინანსური სისტემის აღდგენა საბოლოოდ დასრულდა.

აუდიტორული კომპანია Grant Thornton-ის მოლოდინით, საბჭო 2025/26, 2026/27 და 2027/28 ფინანსური წლებისთვის „უარის დასკვნას“ მიიღებს ისტორიულ მონაცემებში არსებული ხარვეზების გამო. ეს ნიშნავს, რომ აუდიტორს არ აქვს საკმარისი მტკიცებულება ფინანსურ ანგარიშგებაზე აზრის გამოსათქმელად. ანგარიშები მომზადებულია, თუმცა დამოუკიდებელი დადასტურების გარეშე რჩება.

რას აჩვენებს აუდიტის ანგარიში

Grant Thornton-ის ანგარიშის მიხედვით, აგვისტოში განხორციელებული გადასვლა განახლებულ Oracle Fusion-ზე ძირითადად წარმატებული იყო. „განმეორებითი დანერგვა უკეთესად წარიმართა, ვიდრე 2022 წლის პირველადი განხორციელება“, აღნიშნულია დოკუმენტში.

ბილეთების სტატისტიკაც ამას ადასტურებს: ახალ სისტემაზე ბიზნესისთვის კრიტიკული ან პირველი და მეორე დონის პრიორიტეტული პრობლემა აღარ რჩება. შედარებისთვის, ძველ, 1B-ად ცნობილ Oracle-ის სისტემას 2025 წლის სექტემბერში 311 ღია ბილეთი და 2 მსხვილი ინციდენტი ჰქონდა.

რა დაუჯდა საბჭოს პროექტი

პირველმა დანერგვამ საბჭოს საბანკო ანგარიშების შეჯერებისა და ფულადი სახსრების რეალური მდგომარეობის დადგენის შესაძლებლობა წაართვა. სწორედ ამ პრობლემებმა გამოიწვია კრიზისი, რომელიც ფაქტობრივ გაკოტრებას წინ უძღოდა.

პროექტის საერთო ღირებულება, განმეორებითი დანერგვის ჩათვლით, დაახლოებით 144,4 მილიონი ფუნტია, მაშინ როცა თავდაპირველი შეფასება 20 მილიონი ფუნტი იყო. დაკარგული ეფექტიანობის დანაზოგების ჩათვლით, მკვლევრები ხარჯს 216 მილიონ ფუნტამდე აფასებენ. ხელით შესრულებულ სამუშაოებზე საბჭომ 5 მილიონ ფუნტზე მეტი დახარჯა.

რატომ გრძელდება საბუღალტრო პრობლემები

საბჭომ Oracle Fusion აირჩია ძველი SAP R/3 სისტემის შესაცვლელად. თავდაპირველი გეგმით, ფინანსებისა და შესყიდვების მოდულები 2020 წლის დეკემბერს უნდა ამოქმედებულიყო, HR და სახელფასო სისტემა კი 2021 წლის თებერვალს. მოგვიანებით, 2021 წლის ბიზნესდასაბუთებამ ორივე ვადა 2022 წლის აპრილამდე გადაწია.

დანერგვა Oracle-ის სტანდარტული კონფიგურაციით იგეგმებოდა, თუმცა საბჭომ რამდენიმე მორგება დაამატა, მათ შორის საბანკო შეჯერების მოდული, რომელმაც არ იმუშავა. სწორედ ამიტომ, სუფთა აუდიტის დასკვნის დაბრუნებას 2028/29 წლამდე არ ელიან, ანუ Oracle-ის პროგრამის დაწყებიდან დაახლოებით ათი წლის შემდეგ.