Microsoft оголосила про нову функцію Copilot — Excel canvas, звіти оновлюються автоматично

Microsoft оголосила про нову функцію Copilot — Excel canvas. Вона створює звіт із даних книги, який об'єднує візуалізації, показники та висновки й автоматично оновлюється при зміні даних. Згідно з повідомленням Microsoft 365 Message Center (MC1485411), розгортання почнеться в середині жовтня та завершиться до кінця місяця.

Що робить Excel canvas

Згідно з повідомленням, користувачі створюють інтерактивний звіт із даних книги за допомогою Copilot. Звіт об'єднує в одному поданні основні візуалізації, показники та висновки; при зміні даних він автоматично оновлюється. Звіт можна змінювати та вдосконалювати розмовою з Copilot природною мовою, без ручного редагування діаграм.

Подібні можливості Copilot у Excel вже має: згідно з документацією Microsoft, він створює діаграми та PivotTable. Новизна Excel canvas у тому, що все розміщується в одному поданні та залишається пов'язаним із вихідним файлом, замість діаграм, розкиданих по окремих аркушах. Функція буде доступна в Excel for Windows та Excel Online; версії для Mac, iPad і мобільні в оголошенні не згадуються.

Терміни запуску та вимоги

Функція з'явилася в пункті 569424 дорожньої карти Microsoft 365 1 вересня з запланованим запуском у вересні. Термін зсунувся: офіційне повідомлення підтверджує період із середини жовтня до кінця місяця. За даними The Register, Microsoft планує запуск протягом жовтня. Функція призначена для користувачів, які мають доступ до Copilot у Excel; за словами Microsoft, адміністраторам підготовка не знадобиться.

На тлі попередніх змін Copilot

Видання The Register розглянуло Excel canvas на тлі попередніх нововведень Copilot, частина яких викликала суперечки або була скасована. На початку року невдоволення користувачів викликала кнопка Copilot у Word, Excel та PowerPoint; компанія незабаром дозволила переносити її на панель інструментів. У серпні Microsoft також відмовилася від функції =COPILOT(), майже через рік після запуску; за словами компанії, вона більше не розвивала цю функцію. Функція мала попередження: точність її результатів, особливо при використанні для бізнес-рішень та звітів, потребувала перевірки. Це важливо, оскільки Excel canvas призначений саме для таких звітів. Минулого тижня в Excel додали можливість зберігати кілька значень в одній клітинці, що може ускладнити роботу сторонніх інструментів.

За оцінкою The Register, Canvas виходить на конкурентний ринок: компаніям, які вже використовують інструменти для інформаційних панелей, потрібна причина для впровадження додаткового продукту. Організації з Power BI навряд чи перенесуть офіційні звіти на Excel canvas. Функція більше підійде тим, чиї звіти досі створюються в Excel: автоматично оновлюваний звіт заощадить час, витрачений на форматування, якщо Copilot правильно підбере показники та діаграми. Помилковий показник повторюватиметься при кожному оновленні, тому перевіряти цифри перед поширенням все одно доведеться.

Джерела: The Register · Microsoft 365 Message Center